Automatizace pro živnostníky a malé firmy

Méně rutiny. Více času na skutečnou práci.

Propojím nástroje, které už používáte, a nastavím proces, který data převezme, zpracuje a předá dál. Bez zbytečného přepisování mezi e-mailem, tabulkami a aplikacemi.

Nezávazně probrat automatizaci Ukázky využití
  • Make, AI a API
  • Pro malé firmy a živnostníky
  • Olomouc i spolupráce na dálku
Nová poptávka scénář aktivní
  1. 01
    Formulář přijatKontrola povinných údajů
  2. 02
    Kontakt uloženZápis do přehledu zakázek
  3. 03
    Odesláno potvrzeníZákazník ví, co bude následovat
  4. 04
    Vytvořen úkolUpozornění pro další zpracování

Jedna akce spustila celý navazující proces.

Méně ručního přepisování
Rychlejší reakce
Menší riziko přehlédnutí
Lepší přehled o procesu

Kdy automatizace dává smysl

Opakujete stejné kroky pořád dokola?

Nejlepší kandidát není vždy nejsložitější proces. Často stačí odstranit několik drobných úkonů, které se opakují každý den nebo týden.

01

Stejné údaje zapisujete vícekrát

Kontakt přijde e-mailem, ručně se přepíše do tabulky a znovu do další aplikace.

02

Proces závisí na paměti

Po přijetí poptávky, faktury nebo formuláře musí někdo myslet na všechny navazující kroky.

03

Pravidelná agenda bere zbytečně čas

Reporty, upozornění, třídění podkladů nebo publikování obsahu probíhá stále stejným způsobem.

Možnosti využití

Co lze ve firmě automatizovat.

Konkrétní řešení vždy vychází z vašeho současného procesu. Následující příklady ukazují časté oblasti, kde lze ruční práci omezit.

01 · Poptávky

Formuláře a nové kontakty

Uložení poptávky, kontrola údajů, potvrzení zákazníkovi a vytvoření úkolu pro další zpracování.

  • webové formuláře
  • tabulky a CRM
  • e-mailová upozornění
02 · Obsah

Příspěvky na sociální sítě

Příprava podkladů, návrh textu, zpracování obrázků a předání příspěvku ke kontrole nebo publikování.

  • RSS a vlastní zdroje
  • AI návrhy textů
  • Facebook a Instagram
03 · Dokumenty

Podklady, potvrzení a upozornění

Vytvoření dokumentu ze zadaných údajů, jeho uložení, odeslání a upozornění odpovědné osobě.

  • šablony dokumentů
  • e-mail a úložiště
  • návazné úkoly
04 · Workspace

Google Workspace a tabulky

Propojení Gmailu, Disku, Dokumentů, Kalendáře a Tabulek tak, aby si potřebné údaje předávaly.

  • Gmail a Disk
  • Sheets a Docs
  • Kalendář
05 · Data

Faktury, přehledy a kontrola dat

Načtení podkladů, porovnání hodnot, označení nesrovnalostí a příprava přehledu pro lidskou kontrolu.

  • sběr podkladů
  • porovnání hodnot
  • pravidelné reporty
06 · AI

AI jako součást pracovního postupu

Třídění textu, shrnutí obsahu nebo příprava návrhu, který před použitím zkontroluje člověk.

  • kategorizace
  • shrnutí
  • návrhy obsahu

Hotová automatizace

Z RSS článku až k příspěvku na Facebooku.

Reálný scénář z vlastního provozu ukazuje, jak lze zpracovat nový obsah, připravit text i obrázek a výsledek automaticky zveřejnit.

RSS → AI → Facebook

Jeden nový článek spustí celý publikační proces.

Automatizace sleduje RSS zdroj Webovek od Karla, zpracuje data článku, připraví podklady a publikuje hotový příspěvek na firemní facebookové stránce.

  1. 01
    Načte nový článekRSS feed předá titulek, odkaz a obsah.
  2. 02
    Zkontroluje a zpracuje dataScénář rozpozná kategorii a ověří, zda už byl obsah použit.
  3. 03
    Připraví text a obrázekAI vytvoří podklady podle nastavených pravidel.
  4. 04
    Zveřejní a uloží záznamFacebook dostane nový příspěvek a Google Sheets evidenci výsledku.
  • Make
  • RSS
  • OpenAI
  • Facebook Pages
  • Google Sheets
Automaticky zveřejněný příspěvek stránky Webovky od Karla na Facebooku Zobrazit celý příspěvek
Výsledný příspěvek označený na Facebooku jako „Zveřejněno Make“.
Scénář v Make propojující RSS feed, OpenAI, Google Sheets a Facebook Pages
Scénář v MakeRSS zdroj → zpracování obsahu → text a obrázek pomocí AI → Facebook → evidence v Google Sheets
Publikování může zůstat pod vaší kontrolou.

Automatické zveřejnění je jen jedna varianta. Pokud chcete obsah předem kontrolovat, scénář jej může pouze připravit a publikovat až po vašem schválení.

Průběh spolupráce

Nejdřív pochopit proces. Potom automatizovat.

Začneme jedním konkrétním problémem. Díky tomu lze řešení bezpečně otestovat a ověřit jeho přínos ještě před dalším rozšiřováním.

  1. 01

    Popis současné práce

    Ukážete mi, co se děje od prvního podnětu až po hotový výsledek.

  2. 02

    Návrh řešení

    Určíme kroky, výjimky, zapojené aplikace a místa, kde má rozhodovat člověk.

  3. 03

    Realizace a test

    Scénář sestavím a ověřím na běžných i chybových situacích.

  4. 04

    Předání a rozvoj

    Dostanete vysvětlení fungování a podle praxe můžeme proces dále rozšířit.

Orientační cena

Automatizace na míru od 5 900 Kč

Cena závisí na počtu kroků, zapojených aplikacích, výjimkách a požadovaném dohledu. Přesný rozsah a cenu budete znát před zahájením práce.

  • Návrh řešení
  • Nastavení
  • Testování
  • Předání

Nástroje

Propojím to, co už ve firmě používáte.

Výběr nástrojů není cílem sám o sobě. Důležité je, aby řešení odpovídalo vašemu procesu, bylo udržitelné a dalo se kontrolovat.

Make

Orchestrace kroků a propojení jednotlivých aplikací.

Google Workspace

Gmail, Disk, Dokumenty, Tabulky a Kalendář.

AI a OpenAI API

Práce s textem a daty v jasně vymezené části procesu.

API a webhooks

Napojení webů a služeb, které podporují bezpečné propojení.

Nevíte, kde začít?

Popište mi jeden opakovaný úkol. Společně ověříme, zda se vyplatí automatizovat.

Popsat svůj proces

Časté otázky

Co je dobré vědět předem.

Nemusíte znát Make, API ani technické detaily. Pro začátek stačí popsat současný postup vlastními slovy.

Nezávazná konzultace

Který opakovaný úkol vám bere nejvíce času?

Popište mi současný postup několika větami. Ozvu se, doplním potřebné otázky a společně ověříme, zda automatizace dává smysl.

Karel Minarčík
Karel MinarčíkOdpovídám obvykle do 24 hodin.
Telefon+420 732 126 797 E-mailinfo@webovkyodkarla.cz
Facebook LinkedIn
Stačí popsat, co proces spouští, jaké kroky děláte a jak má vypadat výsledek.

↑